Як звільнитися директору ТОВ, якщо засновник «зник»: покрокова інструкція
Звільнення директора ТОВ — це завжди нелегкий юридичний процес. Особливо, якщо єдиний засновник (або всі учасники) ТОВ не виходить на зв’язок, перебуває за кордоном, ігнорує повідомлення або фізично відсутній.
Директор не може просто написати наказ «звільняю себе за власним бажанням» і піти. Оскільки керівник є виконавчим органом, рішення про припинення його повноважень належить до виключної компетенції загальних зборів учасників.
Що робити керівнику, який став «заручником» власної посади? Компанія «ЮрДефендер» пропонує чіткий алгоритм дій на основі актуальної судової практики.
Чому не можна просто піти: правова пастка
Директор ТОВ перебуває у подвійному статусі:
Як найманий працівник — має право на звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП України), попередивши роботодавця за два тижні
Як посадова особа — відомості про нього внесені до Єдиного державного реєстру (ЄДР). Поки в ЄДР стоїть ваше ім'я, ви несете повну відповідальність за податкову звітність, борги та діяльність компанії.
Державний реєстратор не прийме заяву про звільнення без протоколу загальних зборів (або ж без рішення учасників/засновників ТОВ). Тому, якщо засновник ігнорує процес, єдиний шлях виходу з Реєстру — через суд.
Етап 1. Обов'язкова досудова процедура
Суд задовольнить ваш позов лише за умови, що ви доведете: ви зробили все можливе для мирного врегулювання, але ваші права як працівника були порушені.
1. Написання та відправка заяви
Напишіть заяву про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) на ім'я ТОВ та загальних зборів учасників.
= Куди відправляти: На юридичну адресу ТОВ та на всі відомі домашні адреси засновників.
= Як відправляти: Виключно «Укрпоштою» — цінним листом з описом вкладення та кур'єрською доставкою. Збережіть чеки та описи. Це ваші головні докази в суді.
2. Ініціювання загальних зборів
Оскільки директор має право скликати позачергові збори, скористайтеся цим.
- Надішліть учасникам повідомлення про скликання позачергових загальних зборів (тут необхідно перевірити, чи має такі повноваження саме керівник ТОВ).
- У порядку денному зазначте: «1. Звільнення директора за власним бажанням».
- Дата зборів має бути призначена з урахуванням вимог статуту (зазвичай не раніше ніж через 30 днів після повідомлення). Ми рекомендуємо, навіть, трошки більше часу запланувати.
ВАЖЛИВО (!) Обов’язково зберігайте всі відправлені документи (заява про звільнення, повідомлення про скликання зборів) а також ВСІ поштові чеки.
3. Фіксація неявки
У визначений день та час проведення зборів зафіксуйте відсутність учасників. Складіть Акт про неможливість проведення загальних зборів через відсутність кворуму. Залучіть для підписання акту свідків (це можуть бути будь-які особи, але бажано, щоб вони могли підтвердити усно і особисто в суді таку відсутність).
Навіть якщо учасник і з’явиться – не проблема. Складайте Протокол загальних зборів та результати голосування. Якщо голосування буде «проти» - це вже порушення Ваших прав як найманого працівника. Навіть директор ТОВ – не є рабом. І має право на звільнення.
Етап 2. Судовий процес
Після того, як строк попередження та дата зборів пройшли, а реакції немає — ви маєте право звернутися до суду.
Необхідно подати позов про визнання трудових відносин припиненими. До позову додаються копії заяви, поштові квитанції, описи вкладення, повідомлення про вручення (або повернення листів), копія вимоги про скликання зборів та акт про їх зрив.
Етап 3. Виключення відомостей з ЄДР
Саме по собі рішення суду автоматично не прибирає ваше прізвище з реєстру.
Дочекайтеся, поки рішення господарського суду набере законної сили;
Отримайте засвідчену копію рішення суду з відміткою про набрання чинності;
Зверніться до державного реєстратора (або нотаріуса з реєстраційними повноваженнями) для внесення змін до ЄДР.
Після зміни даних в ЄДР ви остаточно перестаєте бути керівником підприємства перед податковою, банками та контрагентами.
Якщо у вас залишились питання звертайтесь до Адвокатів компанії «ЮРДЕФЕНДЕР» , заповнивши форму звернення на сайті, або за контактами вказаними нижче.
Email: jurdefender@gmail.com
Телефон: +38 (095) 885 35 85
