Назріває обшук: 3 речі, які має знати керівник ДО проведення обшуку
Обшук у компанії — це не просто прихід слідчого та вилучення документів чи техніки.Для бізнесу це може означати зупинку роботи, втрату доступу до інформації, вилучення обладнання, репутаційні ризики та появу кримінально-правових ризиків для керівника й власників.
Обшук – не завжди раптова подія. Таку слідчу дію можна передбачити, оскільки вона часто має передісторію: запити в порядку ст. 93 КПК України або тимчасовий доступ до речей та документів на підставі ухвали слідчого судді і не тільки до вашої компанії, а й і вашим контрагентам, обслуговуючому банку, власнику приміщень, які ви орендуєте, допит працівників чи керівників компанії.
Тому керівнику варто не ігнорувати навіть те, що на перший погляд здається «звичайним запитом», а вжити наступних заходів:
1.Визначити людину, яка знає алгоритм дій в таких ситуація:
Керівник не повинен у момент обшуку вперше замислюватися: «Кому телефонувати?»
У компанії заздалегідь має бути визначено:
● хто зустрічає правоохоронців;
● хто викликає адвоката;
● хто відповідає за доступ до приміщень;
● хто контролює вилучення техніки та документів;
● хто фіксує події;
● хто комунікує з працівниками.
Це не бюрократія. Це антикризовий протокол бізнесу.
2.Заздалегідь потурбуватися про дублювання/копіювання критично важливої інформації
Для сучасного бізнесу вилучення ноутбука керівника або сервера може бути критичнішим за вилучення паперових документів.На техніці можуть знаходитися:
● бухгалтерська інформація;
● клієнтські бази;
● договори;
● електронне листування;
● комерційна таємниця;
● доступи до корпоративних систем.
Тому компанії варто заздалегідь мати резервне копіювання критично важливої інформації та продумати, як забезпечити безперервність роботи у випадку вилучення техніки.
3.Вжити заходів щодо захисту бізнесу та мінімізувати можливі негативні наслідки
Захист бізнесу починається не з телефонного дзвінка адвокату о 6:30 ранку.
Він починається з юридичної профілактики: аналізу ризиків → перевірки документів → визначення алгоритму дій → укладення договору з адвокатом → підготовки працівників → формування плану реагування.
Що варто зробити керівнику вже зараз?
Поставте собі 5 запитань:
1. Чи знають мої працівники, що робити, якщо завтра прийдуть правоохоронці?
2. Чи є в компанії контакт адвоката, якому можна зателефонувати негайно?
3. Чи маємо ми резервні копії критично важливої інформації?
4. Чи розуміємо ми кримінально-правові ризики нашої діяльності?
5. Чи знаємо ми, які документи та процеси в компанії можуть викликати питання у правоохоронців?
Якщо хоча б на одне питання відповідь «ні», бізнес уже має юридичну точку, яку варто посилити. Юридичний захист бізнесу — це не лише реагування на проблеми. Це їх попередження.
У Комапнії "ЮРДЕФЕНДЕР" ми допомагаємо бізнесу оцінити юридичні та кримінально-правові ризики й підготувати алгоритм дій на випадок перевірки, обшуку або інших процесуальних дій. Чим раніше адвокат оцінить ситуацію, тим більше можливостей для захисту.
Краще підготувати бізнес до обшуку, якого ніколи не буде, ніж намагатися захистити бізнес від обшуку, до якого ніхто не був готовий. Звертайтесь!
Email: jurdefender@gmail.com Телефон: +38 (095) 885 35 85
